Ako to funguje?
Automaticky. Bez starostí.
NašeÚčto je priamo prepojené s Pohodou – bez akéhokoľvek nastavovania či manuálnej práce z vašej strany.
Stačí raz nainštalovať "Gatekeeper"* a všetko ostatné prebieha automaticky. Reporty sú vždy aktuálne, bez čakania a bez námahy.
*Gatekeeper je jednoduchý program, ktorý beží na vašom serveri a bezpečne prepojí NašeÚčto s vašim účtovníctvom v Pohode. Údaje sa prenášajú automaticky — bez ručného exportu a bez starostí. Heslá a prístupové údaje zostávajú výlučne na vašom serveri; nezdielajú sa nikam, ani s NašeÚčto. Bezpečnosť je pre nás prvoradá.
1
Jednoduchá inštalácia
Začať s NašeÚčto zvládne naozaj každý. Stačí len nainštalovať náš bezpečný program Gatekeeper na počítač alebo server, kde máte Pohodu – to je všetko. Žiadne zložité nastavenia, žiadna špeciálna konfigurácia.
Gatekeeper sa postará o všetko potrebné. Vy len určíte, ktoré účtovné jednotky chcete zobrazovať v aplikácii, a prístup máte pripravený za pár minút.
Celý proces zvládnete sami, bez nutnosti volať technickú podporu. A ak by predsa len niečo, sme vám k dispozícii – ale pravdepodobne nás nebudete ani potrebovať.
2
Bezpečné pripojenie
Gatekeeper je most medzi vaším účtovným softvérom a aplikáciou NašeÚčto – navrhnutý s dôrazom na maximálnu bezpečnosť. Komunikácia prebieha len jedným smerom: od vás smerom do aplikácie. Nikto zvonka sa do vašej Pohody nedostane.
Všetky prenášané dáta sú šifrované a nikdy neopúšťajú Európsku úniu. Citlivé účtovné informácie tak ostávajú plne pod vašou kontrolou a v súlade s legislatívou.
Vy sami si navyše určíte, ktoré firmy a aké dáta sa budú prenášať. NašeÚčto k ničomu inému prístup nemá – a ani ho nepotrebuje.
3
Rýchle nastavenie účtovných jednotiek
Po nainštalovaní Gatekeepera si jednoducho vyberiete, ktoré účtovné jednotky chcete mať prepojené s NašeÚčto. Stačí označiť firmy a kliknúť – reporty sa pre ne začnú automaticky generovať.
Pridávať nové firmy môžete kedykoľvek neskôr, bez nutnosti kontaktovať technickú podporu. Ak k vám príde nový klient, máte ho napojeného doslova za pár sekúnd.
Toto nastavenie zvládnete raz-dva a máte hotovo. Bez zbytočného zdržiavania, bez komplikácií.
4
Automatické aktualizácie dát
Raz denne – úplne automaticky – si NašeÚčto stiahne aktuálne dáta z Pohody a zobrazí ich v prehľadných online reportoch. Vy nič neriešite, všetko funguje samo.
Ak však potrebujete aktuálne čísla hneď, stačí jedno kliknutie a aktualizácia sa spustí okamžite. Dáta tak máte vždy pod kontrolou – či už ráno pri káve, alebo priamo na porade.
Jednoducho: vy sa venujete práci, my sa staráme o aktuálnosť údajov.
5
Nastavenie prístupov
Po prepojení si v aplikácii jednoducho vyberiete, ku ktorým účtovným jednotkám má mať NašeÚčto prístup. Všetko nastavíte sami – bez zdržania, bez potreby kontaktovať technikov.
Pridanie nového klienta? Stačí pár klikov. Rovnako rýchlo môžete prístup upraviť alebo zrušiť – podľa toho, ako sa vyvíja vaša spolupráca. Systém je navrhnutý tak, aby ste ho zvládli intuitívne a bez školení.
Správa prístupov je u vás – kedykoľvek ju potrebujete, máte ju pod kontrolou.
6
Automatické reporty bez námahy
Objavte nástroj, vďaka ktorému dáte klientom prehľad a sebe čas.
Často sa nás pýtate
Toto sú len niektoré z najčastejších otázok. Ak máte ďalšie, pokojne nás kontaktujte. Radi Vám všetko vysvetlíme a odpovieme na Vaše požiadavky.
1Je inštalácia komplikovaná?
Nie. Inštalácia Gatekeepera zaberie len pár minút a zvládne ju každý bežný používateľ. V prípade potreby vám radi pomôžeme na diaľku.
2Je prepojenie na Pohodu bezpečné?
Áno. Dáta neopúšťajú váš server bez šifrovania. Komunikácia prebieha jednosmerne cez zabezpečený Gatekeeper, ktorý spĺňa všetky bezpečnostné štandardy.
3Musím niečo nastavovať pri každom novom klientovi?
Stačí len raz označiť účtovnú jednotku, ktorú chcete prepojiť. Všetko ostatné – generovanie reportov, aktualizácie a správa prístupov – máte pod kontrolou priamo v aplikácii.
4Dá sa systém používať aj pri väčšom počte firiem?
Bez problémov. NašeÚčto je navrhnuté pre účtovné kancelárie aj podnikateľov so stovkami účtovných jednotiek. Všetko je prehľadné a rýchlo nastaviteľné.
5Koľko ľudí môže aplikáciu používať?
Neobmedzene. Môžete si vytvoriť toľko používateľských prístupov, koľko potrebujete – s rôznymi úrovňami právomocí.
6Čo ak chcem zmeniť prístupy alebo pridať nového používateľa?
Zvládnete to sami na pár klikov. Systém je plne pod vašou kontrolou, bez potreby kontaktovať podporu.
7Ako často sa dáta aktualizujú?
Automaticky každú noc. Ak však potrebujete čerstvé čísla ihneď, môžete si spustiť aktualizáciu aj manuálne kedykoľvek.
8Potrebujem IT technika na správu systému?
Nie. Aplikácia je navrhnutá tak, aby ste ju mohli spravovať sami – rýchlo, intuitívne a bez technických znalostí.
9Je možné si aplikáciu vyskúšať bez rizika?
Áno. Inštalácia aj prepojenie na Pohodu sú bezplatné a platíte až vtedy, keď začnete reporty zdieľať s ďalšími osobami.
Vaše dáta, vaše rozhodnutia
Prepojte POHODU s moderným online reportingom bez manuálnej práce – vaše dáta, vaše rozhodnutia, okamžite, prehľadne a online.
